Værtsteamet hos DIS arbejder ekstra hårdt to gange om året, når studerende og værter skal matches frem mod det kommende forårs- eller efterårssemester. Det er både et udfordrende og givende arbejde, som Susanne og Elizabeth sidder med, og der skal tages højde for et hav af ting – både vedrørende interesser og præferencer men også på et praktisk plan i forhold til f.eks. allergier eller særlige kostvaner.
Kan I kort introducere jer selv og jeres arbejde hos DIS?
“Jeg hedder Susanne Rasmussen og arbejder som host coordinator for DIS, hvor jeg samarbejder med DIS værts- og besøgsfamilier. Sammen med min kollega Elizabeth er jeg bl.a. ansvarlig for rekrutteringsprocessen af både nye og tilbagevendende værter.
Når et semester er i gang går mit arbejde ud på at sikre at opholdet for både studerende og værter fungerer så godt som muligt. Dette gøres ved løbende samtaler med studerende og værter der henvender sig for råd og vejledning.
Ud over dette koordinerer vi i værtsteamet events for både studerende og værter for at give de studerende mulighed for at udvide deres sociale netværk og værterne mulighed for at erfaringsudveksle med andre værter.”
Vi gør os umage for at imødekomme så mange fællesnævnere som muligt for at skabe de bedst mulige forudsætninger for begge parter.
Susanne og elizabeth, værtsteam
Et par gange om året skal i matche studerende med værter – hvordan foregår den proces?
“Op til de studerendes ankomst i januar og august, går vi i gang med et større arbejde udi at tildele vores værtsfamilier den studerende, der passer bedst hos dem – der er virkelig mange parametre, der skal tages med, så det er en velovervejet og tidskrævende proces.
Første trin er at kigge på de praktiske, men vigtige detaljer, såsom mad- og dyreallergier, samt om de studerende er f.eks. veganere eller vegetarer.
Herefter ser vi på værter og studerendes ønsker i forhold til køn og niveau af interaktion, efterfulgt af interesser og rutiner. Skal der bo to studerende hos samme vært, skal disse også passe så godt sammen som muligt.
Vi gør os umage for at imødekomme så mange fællesnævnere som muligt, ud fra de givne oplysninger fra henholdsvis værter og studerende, for at skabe de bedst mulige forudsætninger for begge parter.”
Har I nogle gode råd til værter for at sikre optimale betingelser for et godt match?
“Som vært til en DIS-studerende er det vigtigt, at man overvejer, hvad der er fylder i ens hverdag. Er man f.eks. en travl familie med mange fritidsaktiviteter eller en enlig vært med ro på, som nyder at gå ture i skoven? Dette kan være afgørende for, hvilke aktiviteter den studerende rent faktisk kan være med til, og hvor meget tid man vil have til at tilbringe tid sammen.
Man kan tænke lidt over, hvad det er, man normalt taler om henover aftensmaden – er det arbejde/karriere, politik, eller litteratur og musik? Når vi matcher, kigger vi nemlig også på, hvilke fag den studerende læser, i tilfælde af at jeres interesser og viden kan gå op i en højere enhed, så begge parter beriges.
Ligeledes kan det være vigtigt at tage stilling til, hvilke særlige hensyn man kan imødekomme. Kan man f.eks. være vært for en studerende, der har glutenallergi eller er veganer? Madvaner kan fylde meget i hverdagen – men kan også være en anledning til at afprøve noget nyt og spændende.”
Hvordan er det for jer at være til stede på ankomstdagen og overvære familier og studerende møde hinanden for første gang?
“Ankomstdagen er altid en helt særlig dag fyldt med forventning og glæde. Værterne og de studerende har med al sandsynlighed allerede været i kontakt inden selve dagen, men det er ikke desto mindre meget rørende at se værter og studerende mødes for første gang.
Vi i værtsteamet forsøger at gøre dagen så god som muligt for både studerende og værter og sørger for at alle får den information, de har brug for inden ankomsten.
Vi anbefaler værter at tage et videoopkald med de studerende inden ankomst – det er rigtig rart at vide på forhånd, hvem man skal kigge efter.”
Hvad anbefaler I at studerende og værter gør for at få de første dage til at fungere bedst muligt og lære hinanden at kende?
“De første uger kan være en stor omvæltning for begge parter.
Det praktiske: Vi anbefaler, at man som vært har gjort sig nogle overvejelser omkring regler og rutiner i hjemmet, inden den studerende ankommer – og måske tænke over, hvorfor man gør, som man gør. De studerende er ofte generte og vil måske ikke, i forsøget på at gøre alting ”rigtigt”, spørge om vigtige ting såsom: ”hvordan får jeg vasket tøj”, ”hvad må jeg tage med som madpakke” og ”hvordan kan jeg bedst hjælpe til i hjemmet?”. De fleste vil gerne vide fra starten, hvad der forventes af dem, så de ikke går og er i tvivl.
Derfor anbefaler vi, at man sætter tid af til at tale uforstyrret med den studerende om praktiske ting og spørge nysgerrigt ind til den studerendes ønsker og forventninger. Det er også fint med en guidet tur i hjemmet – hvilke værelser må de gerne opholde sig i, er der nogle områder af hjemmet, som de ikke har adgang til? Så føler de sig forhåbentlig mindre som en gæst, som ikke uinviteret må gå ind i stuen og læse, eller gå ud i køkkenet og lave en kop te uden at spørge om lov.
For at danne tætte bånd: Det er vigtigt at tilbringe en god mængde tid sammen i starten. Især de første to uger er kritiske, mens de studerende falder til. Får man ikke lært hinanden godt at kende i begyndelsen, kan det være svært at opbygge en tillidsfuld relation efterfølgende. Det sagt, så har mange brug for lidt tid for sig selv ovenpå alle indtrykkene, og man behøver ikke sidde lårene af hinanden og have dybe samtaler hver aften.
Vi anbefaler at inddrage de studerende i f.eks. madlavning, eller en anden fælles aktivitet indenfor den første uge – det kan være nemmere at løsne op, mens man er beskæftiget med noget, end når man sidder og kigger på hinanden henover et bord.
Sidst men ikke mindst, er det vigtigt at huske – der er ikke én rigtig måde at være vært på; i sidste ende er I nødt til at gøre det, der føles rigtigt og naturligt for jer.
Har du lyst til at blive vært?
Du kan lige akkurat nå at tilmelde dig som vært til det kommende semester – men det skal gå tjept, da værtsteamet netop nu sidder og matcher. Alternativt kan du tilmelde dig som besøgsfamilie – læs mere om det her.